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a4纸记账凭证装订方法

a4纸记账凭证装订方法

发布时间:2025-01-28 00:32:42

会计凭证装订标准流程如下:

目前,常用的凭证规格为A4纸的一半,即横宽21厘米,竖高14.85厘米。若多数原始凭证与A4纸尺寸相同,也可以调整至A4纸大小。

1. 首先,将凭证封面与封底裁剪开,分别附在凭证的前后面。然后,取一张质地相同的纸张(可选择凭证封皮裁剪的一半),放在封面一角,作为护角线。

2. 在凭证左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,使用装订机在底线上均匀打两个孔。

3. 使用大针穿过两个孔,如果没有针,可以将回形别针拉直,将两端折向同一方向,将线绳从中间穿过并夹紧,完成穿线。

4. 在凭证背面打结,线绳最好在凭证中端系好。这样可以保证凭证的整齐和美观。

5. 将护角向左上角折叠,将一侧剪开至凭证左上角,然后涂抹胶水。

6. 将凭证向后折叠,使侧面和背面的线绳扣粘合紧密。

7. 待胶水晾干后,在凭证本脊背标注“某年某月第几册共几册”字样。在装订线封签处签名或盖章。

现金凭证、银行凭证和转账凭证应依次编号,每月从头开始编序号。如果单位的凭证数量较少,全年可以统一编号。

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